Travel Grants // Subventions de voyage

The participation of African Researchers at leading AI conferences such as NeurIPS, ICLR and ICML is typically low. One of the contributing factors to this status quo is a lack of access to funding to cover travel and associated expenses that would make their attendance possible.

We hope to alleviate this situation by availing travel grant funding for early career researchers, Master’s and PhD students, as well as more experienced researchers and academics from countries classified as ‘low-income economy’ or ‘lower-middle income economy’ by the World Bank Country Classification found here

Partial and full travel grant funding is available for researchers who meet the stipulated criteria. 50% of this funding has been designated for women and is expected to cover costs such as travel, per diems and visa fees. 

While we have earmarked the below conferences as some we are keen on supporting attendance to, a request for support to attend others relevant to your research will be reviewed and considered.

  1. AAAI: Association for the Advancement of Artificial Intelligence (February 2020)
  2. ICLR: International Conference on Learning Representations (April 2020)
  3. ICASSP: International Conference on Acoustics, Speech, and Signal Processing (May 2020)
  4. AI for Good (May 2020)
  5. ICCV: International Conference on Computer Vision (June 2020)
  6. CVPR: Computer Vision and Pattern Recognition (June 2020)
  7. ICML:  International Conference on Machine Learning (July 2020)
  8. ACL: Association for Computational Linguistics (July 2020)
  9. COLT: Conference On Learning Theory (July 2020)
  10. ICIP: International Conference on Image Processing (October 2020)
  11. EMNLP: Empirical Methods in Natural Language Processing (November 2020)
  12. NeurIPS: Neural Information Processing Systems (December 2020)

Applications will be reviewed on a monthly basis with upto 6 grants awarded each quarter. We will review applications for funding no more than 4 months ahead of the conference/workshop and no less than one month to the conference/workshop. Ie. if the event you would like to attend is more than 4 months away, it is too early to apply, and if it less than a month away, it is too late to apply.

Criteria
Early Career Researcher

  • Must be an African Master’s or PhD student at an academic institution on the African continent or an African researcher affiliated with an academic institution on the African continent who has received their PhD within the last 5 years 
  • Must have work accepted at an international conference or workshop or have a track record of work relevant to the field or focus area of the conference or workshop

Experienced Researcher or Academic

  • Must be an African academic at an academic institution on the African continent or an African researcher affiliated with an academic institution on the African continent. 
  • Must be from a country classified as a ‘low-income economy’ or a ‘lower-middle income economy’ by the World Bank Country Classification found here.
  • Must have work accepted at an international conference/workshop or have a track record of work relevant to the field or focus area of the conference or workshop.

To apply, kindly fill out this form.


La participation des chercheurs africains aux principales conférences sur l’IA telles que NeurIPS, ICLR et ICML est généralement faible. L’un des facteurs qui contribuent à ce statu quo est le manque d’accès au financement pour couvrir les frais de déplacement et les dépenses connexes qui rendraient leur participation possible.

Nous espérons remédier à cette situation en accordant des bourses de voyage aux chercheurs en début de carrière, aux étudiants à la maîtrise et au doctorat, ainsi qu’aux chercheurs et universitaires plus expérimentés des pays classés comme ” économie à faible revenu ” ou ” économie à revenu moyen inférieur ” selon la classification des pays de la Banque mondiale que vous trouverez ici.

Des subventions de voyage partielles et complètes sont disponibles pour les chercheurs qui répondent aux critères stipulés. 50 % de ce financement est destiné aux femmes et devrait couvrir les frais de déplacement, les indemnités journalières et les frais de visa. 

Bien que nous ayons réservé les conférences ci-dessous comme étant certaines auxquelles nous sommes désireux d’appuyer la participation, une demande d’aide pour assister à d’autres conférences pertinentes à votre recherche sera examinée et considérée.

  1. AAAI: Association for the Advancement of Artificial Intelligence (février 2020)
  2. ICLR: International Conference on Learning Representations (avril 2020)
  3. ICASSP: International Conference on Acoustics, Speech, and Signal Processing (mai 2020)
  4. AI for Good  (mai 2020)
  5. ICCV: International Conference on Computer Vision (juin 2020)
  6. CVPR: Computer Vision and Pattern Recognition (juin 2020)
  7. ICML:  International Conference on Machine Learning (juillet 2020)
  8. ACL: Association for Computational Linguistics (juillet 2020)
  9. COLT: Conference On Learning Theory (juillet 2020)
  10. ICIP: International Conference on Image Processing (octobre 2020)
  11. EMNLP: Empirical Methods in Natural Language Processing (novembre 2020)
  12. NeurIPS: Neural Information Processing Systems (décembre 2020)

Les demandes seront examinées chaque mois et jusqu’à six subventions seront accordées chaque trimestre. Nous examinerons les demandes de financement au plus tôt quatre mois avant la conférence ou l’atelier et au moins un mois avant la conférence ou l’atelier. C’est-à-dire que si l’événement auquel vous aimeriez assister est à plus de 4 mois, il est trop tôt pour postuler, et s’il est à moins d’un mois, il est trop tard pour postuler.

Critères
Chercheur en début de carrière

  • Être un étudiant africain à la maîtrise ou au doctorat dans un établissement d’enseignement supérieur sur le continent africain ou un chercheur africain affilié à un établissement d’enseignement supérieur sur le continent africain qui a obtenu son doctorat au cours des cinq dernières années. 
  • Doit avoir été accepté à une conférence ou à un atelier international ou avoir des antécédents de travail pertinents dans le domaine d’intérêt de la conférence ou de l’atelier.

Chercheur expérimenté ou universitaire

  • Doit être un chercheur africain affilié à une institution académique sur le continent africain ou un chercheur africain affilié à une institution académique sur le continent africain. 
  • Doit provenir d’un pays classé comme ” économie à faible revenu ” ou ” économie à revenu moyen inférieur ” selon la classification des pays de la Banque mondiale que vous trouverez ici.
  • Le travail doit avoir été accepté à une conférence ou à un atelier international ou avoir des antécédents de travail pertinents dans le domaine ou le domaine d’intérêt de la conférence ou de l’atelier.

Pour postuler, veuillez remplir ce formulaire.